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Gestione SRL

La Contabilità Ordinaria per SRL

Cos'è, come funziona la partita doppia e quali sono i registri obbligatori per legge per gestire correttamente una Società a Responsabilità Limitata.

Cos'è la Contabilità Ordinaria?

Le Società a Responsabilità Limitata (SRL e SRLs) e le Società per Azioni (SpA) sono obbligate per legge ad adottare il regime di contabilità ordinaria fin dal momento della loro costituzione, a prescindere dal volume d'affari o dal settore in cui operano.

La caratteristica principale della contabilità ordinaria è l'utilizzo del metodo della Partita Doppia. Questo sistema prevede che ogni operazione aziendale venga registrata contestualmente in due sezioni distinte (Dare e Avere) per tenere traccia non solo dell'aspetto economico (costi e ricavi), ma anche di quello finanziario e patrimoniale (cassa, banca, crediti, debiti).

A differenza del regime forfettario o della contabilità semplificata, dove si registrano solo le fatture, nella contabilità ordinaria il commercialista deve registrare ogni singolo movimento dell'estratto conto bancario aziendale, tracciando entrate, uscite, pagamenti e incassi.

Quali sono i registri obbligatori per una SRL?

La tenuta della contabilità ordinaria comporta l'obbligo di aggiornare periodicamente diversi libri contabili e sociali. I principali sono:

1. Libro Giornale

È il documento contabile più importante. Accoglie giorno per giorno tutte le operazioni di gestione dell'impresa in ordine cronologico. Deve essere regolarmente numerato e bollato in Camera di Commercio o da un Notaio prima dell'uso.

2. Libro degli Inventari

Redatto all'inizio dell'esercizio dell'impresa e successivamente ogni anno. Deve contenere l'indicazione e la valutazione di tutte le attività e passività della società e si chiude con il bilancio e il conto dei profitti e delle perdite.

3. Registri IVA e Partitari

I Registri IVA (acquisti, vendite, corrispettivi) sono necessari per le liquidazioni periodiche dell'imposta. I Partitari (o mastrini), invece, raccolgono i movimenti raggruppati per singolo conto (es. Banca X, Cliente Y, Fornitore Z).

4. Libri Sociali

Oltre ai libri contabili, una SRL deve tenere i libri sociali: Libro dei Soci (ormai opzionale per molte SRL), Libro delle decisioni dei Soci, Libro delle decisioni degli Amministratori e l'eventuale Libro delle decisioni del Collegio Sindacale.

Lo scopo finale: Il Bilancio d'Esercizio

Tutte le registrazioni effettuate durante l'anno in contabilità ordinaria hanno un unico grande obiettivo: permettere la corretta redazione del Bilancio d'Esercizio.

Il bilancio non è altro che la sintesi della contabilità ordinaria. Rappresenta la situazione patrimoniale, finanziaria e il risultato economico (utile o perdita) dell'esercizio e garantisce trasparenza verso soci, banche, fornitori e Fisco.

La mole di lavoro e di controlli necessari per la tenuta di una contabilità in partita doppia giustifica l'investimento necessario per l'onorario del commercialista di una SRL. Una contabilità tenuta in modo impeccabile è il primo strumento di controllo di gestione per l'imprenditore.

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