I termini di legge (120 vs 180 giorni), il calcolo dei 30 giorni per il deposito in CCIAA e le sanzioni per ritardo.
La regola generale prevede che il bilancio d'esercizio debba essere approvato dai soci e successivamente depositato al Registro delle Imprese entro 30 giorni dalla data del verbale.
| Tipologia Termine | Approvazione Assemblea | Scadenza Deposito CCIAA |
|---|---|---|
| Termine Ordinario (120 gg) | Entro il 30 Aprile | Entro il 30 Maggio (30 giorni dall'assemblea) |
| Termine Straordinario (180 gg) | Entro il 29 Giugno | Entro il 29 Luglio (30 giorni dall'assemblea) |
Il Bilancio d'Esercizio è il documento contabile, redatto dagli amministratori alla fine di ogni periodo amministrativo (generalmente coincidente con l'anno solare, 31 dicembre), che rappresenta la situazione patrimoniale e finanziaria della Società a Responsabilità Limitata e il risultato economico dell'esercizio.
Il bilancio si compone di documenti fondamentali:
La corretta predisposizione di questi documenti dipende da un'attenta tenuta della contabilità ordinaria nel corso dell'anno.
La procedura segue scadenze ben precise dettate dal Codice Civile:
Gli amministratori devono redigere il progetto di bilancio e metterlo a disposizione dei soci e dell'organo di controllo almeno 15-30 giorni prima dell'assemblea.
L'Assemblea dei Soci approva il bilancio entro 120 giorni dalla chiusura dell'esercizio (solitamente 30 Aprile), salvo proroga motivata a 180 giorni.
Il bilancio approvato deve essere depositato in formato XBRL presso la Camera di Commercio entro 30 giorni dalla data del verbale assembleare.
Oltre ai prospetti contabili in formato elaborabile XBRL, la pratica telematica di deposito deve includere in formato PDF/A il Verbale di approvazione dell'assemblea dei soci firmato digitalmente e l'eventuale relazione del sindaco unico o revisore legale.
Il mancato rispetto dei termini di deposito comporta sanzioni amministrative pecuniarie a carico di ciascun amministratore della società:
Il deposito deve avvenire entro 30 giorni dalla data in cui l'assemblea dei soci ha approvato il bilancio (indicativamente entro il 30 maggio nei casi a 120 giorni).
La proroga a 180 giorni (fine giugno per l'approvazione e fine luglio per il deposito) è valida solo se prevista dallo statuto per motivate e particolari esigenze di struttura dell'impresa.
Le sanzioni del Registro Imprese sono intestate personalmente a ciascun membro del consiglio di amministrazione o all'amministratore unico in carica.
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